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社長ブログ

いつになったらペーパーレス?

パソコン等のデジタル機器が増えてる昨今、ペーパーレスになると思いきや、一向に紙が減らない。というより増えている感じがする。ぶー私も仕事でパソコンやコピー複合機を使用しているが、不動産の資料作りは未だに切り貼りしてたりする。back時代遅れが!
契約書類の不動産売買契約書や重要事項説明書なども、以前に比べてボリュームが増えたので書類枚数がかなりある。たらーっ物件の資料を頂いたり、お客様に資料を渡す場合もペーパーである。FAX受信は転送でパソコンで内容が分かるので、特に必要な場合しか出力しないのだが・・・。
知らないうちにデスクに山盛りの書類(ペーパー)になってしまう。今は個人情報等も厳しいので、シュレッダーにかけるのだが、これがまた膨大のゴミになってしまう。冷や汗時代はすっかりエコなのに、全く逆をいっている感じ。back何やってるの!
なんとかならないものかと思い、資料作りだけでもペーパーを減らそうとPDFで資料を作り始めた。以前はパソコンの性能が低かったので、PDFファイルを開こうとすると、やたらと時間がかかったり、パソコンが固まったりびっくりしていたが、今のパソコンは全くストレスなしに開くので助かる。ニコニコPDFなら同じソフトがなくてもパソコンでも開くのは可能だし、添付ファイルでも送れるし・・。これで少しはペーパーレスになるかな?OK微妙?

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