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その日の仕事のスケジュールの中で、その日に済ませなければならない仕事がおよそその日に済ませることが出来なかったりする。
その遅れが一日、一日と蓄積されると一ヶ月もするとやらなければならない仕事が結構溜まったりしてくる。
「その日の仕事を確実にその日に終らせる為には，その日の仕事をその日に始めるのではなく，その日が始まった時には既にほとんどが終っていなければならない」のである。
ほとんどの人は「その日の仕事をその日に始めるから、その日に終らなくなる」というわけだ。
その日の必要な情報や資料は必ず事前に入手し、それを基に推論し仮説を立てておけば、その日の打ち合わせや商談はスムーズに運ぶものなのである。
つまり、その日は確認作業で済んでしまうということなのだ。
ミーティングなんかで「次回までに調べておく」とか「別の日に集まって打ち合わせする」といったことを取り決めることがよくあるが「その行動そのものがすでに遅延の芽を作っている」ということになるそうだ。
私には頭の痛い話である。